Plaidoyer UNICEF 91

• Adhère aux objectifs de l’Unicef et représente l’Unicef auprès des différentes collectivités territoriales
• Contribue au développement de l’action du Comité Français pour l’Unicef dans le département de l’Essonne
• Développe, avec l’assistance des chargés de mission, les missions de plaidoyer et de collecte de fonds
• Rédige les rapports et comptes rendus des réunions
• Entretient des  relations harmonieuses avec le siège et veille à l’harmonie dans son Comité
• Anime et développe la structure humaine de son Comité (recrutement et formation de bénévoles avec l’assistance du Secrétaire Général adjoint, motivation, reconnaissance)
• Est l’interlocuteur privilégié de l’Unicef face aux responsables des magasins ou établissements nous permettant de mettre en place les stands (administration, institutions, magasins, entreprises …)
• Participe aux réunions préparatoires avec les organismes organisateurs

 Christiane, la secrétaire générale

•  Seconde le Président dans toutes ses fonctions
• Prépare, assiste et participe aux réunions de Bureau du Comité
• Représente le Président par délégation
• Gère le courrier, la messagerie électronique, le classement
• Consulte les bénévoles pour présence sur manifestations diverses
• Tient les fichiers avec mise à jour régulière (adhérents, manifestations …)

  Arlette la trésorière  Jacques, trésorier adjoint

• Contrôle et garantit les comptes de l’Association
• Etablit, avec l’assistance d’un comptable, les déclarations mensuelles pour le Comité Français
• Elabore, en partenariat avec le Bureau, le budget et rend compte régulièrement de l’activité et de la situation financière au Bureau

 Jean Paul, vice président

• Seconde le Président
• Assure la responsabilité des animations diverses, en relation avec le responsable des stands
• Assiste le Président sur le fonctionnement et les besoins du comité et des bénévoles

 MAgali

CHARGE DE MISSION “ BENEVOLES ”

• Recrute et forme les bénévoles sous contrôle du Président
• Met à jour et diffuse le fichier des bénévoles

 Jean Paul

CHARGE DE MISSION “ RECOLTE DE FONDS – COMMANDES – STOCKS – DOCUMENTATION ”

• Assure l’installation, le démontage et le bon fonctionnement du stand tant au niveau des bénévoles que de l’approvisionnement
• Veille à la disponibilité du matériel nécessaire aux stands
• Est l’interlocuteur privilégié des bénévoles vendeurs
• Assure le choix, en collaboration avec le Président, le suivi, la vente, l’approvisionnement des cartes et articles Unicef
• Est chargé des commandes de toute la documentation Unicef auprès du CFU en collaboration avec les chargés de mission “ Plaidoyer ” et “ Documentation Unicef ”
• Est chargé du classement des affiches et autres, par thèmes, pays ou objectifs.
• Mise à jour régulière de cette documentation

    Magali Anne Sophie

  CHARGE DE MISSION “ PLAIDOYER ”

• Fait connaître au public les buts et actions de l’Unicef dans les différentes collectivités (tous établissements d’enseignement et auprès du public)
• A des liens avec l’Education Nationale
• Répond aux demandes de plaidoyer et organise les interventions (celles-ci se font en principe conjointement par 2 bénévoles)
• Forme une équipe de plaideurs capable d’intervenir dans toutes les structures.
• Met à leur disposition le matériel nécessaire pour les interventions (ou conseille pour le trouver)
• Gère le stock de la documentation pédagogique et passe les commandes au chargé des stocks

  Els                     Maryse                    Simone                Mamie Yvonne

CHARGE DE MISSION “ FRIMOUSSES ” 

• Recherche partenaires
• Gère l’équipe Frimousses
• Réalise ou fait réaliser les poupées frimousses
• Intervient dans les écoles ou autres structures pour la fabrication des poupées
• Vient en appui à l’atelier frimousses du Comité et éventuellement à d’autres structures en

• Transmet au CFU les articles concernant le comité pour le site internet général
• Met à jour Intranet
• Gère le blog “ Frimousses ”
• Est chargé de la communication interne du Comité, de l’information des bénévoles en utilisant toutes les informations recueillies sur tous supports, médias, presse, intranet
• Est en relation avec la presse, met en place un réseau d’interlocuteurs diffusant des articles sur nos manifestations, les thèmes d’actualité et les petites annonces

Marie

• Met au point avec une ou plusieurs villes du Département cet événement d’envergure nationale, assistée du Secrétaire Général adjoint
• Développe le nombre de villes adhérentes et les relations avec les élus de ces villes
• Participe aux manifestations concernant le réseau

   Roger     Richard

• Assure le suivi du fichier des entreprises du département et le met à jour
• Propose les produits Unicef aux entreprises
• Prend contact avec les entreprises importantes et d’envergure internationale
• Organise un réseau de dépositaires et les gère

   Roger

CHARGE DE MISSION “ GAZETTE ”

• Collecte les articles
• Met en forme
• Réunit le comité de lecture
• Imprime et se charge de l’expédition

CHARGE DE MISSION “ DOCUMENTATION UNICEF ”

• Est chargé de rassembler et de gérer les stocks de la documentation informative Unicef (recherche bénévoles, ville amie des enfants, legs ….)
• Passe les commandes au chargé des stocks